著名的时间管理方法

时间:2024-11-04 08:00:23
著名的时间管理方法

著名的时间管理方法,在日常生活中,我们每个人的时间都是有限的,时间管理的本质是自我管理,而且对于学生来讲,时间管理真的是特别重要的,以下分享著名的时间管理方法。

  著名的时间管理方法1

时间管理第一大关键是设立明确的目标

成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。

第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割

1、年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;

2、季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;

3、每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;

4、每天晚上把第二天要做的事情列出来。

  

第三个时间管理的关键是20:80定律

用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。

谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。

成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。

第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间

假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

第五个时间管理的`关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾

你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。

第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情

你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。

第七个时间管理的关键要充分地授权

列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。

  著名的时间管理方法2

一、注重事情轻重缓急的四象限法则

著名管理学家史蒂芬·科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个象限:

第一象限:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、

第二象限:重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、

第三象限:紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)

第四象限:既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、百无聊赖地刷手机等)。

他的时间管理理论的一个重要观念是应该把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。

二、注重目标导向的 SMART 法则

管理学大师彼得·德鲁克在 1954

出版的著作《管理的实践》中,提出目标管理的概念,强调管理者一定要避免

“活动陷阱”,不能只顾低头拉车,而不抬头看路,最终忘了自己的主要目标。1981

年,乔治杜兰在《管理评论》中发表论文,提出设定管理目标的五个原则,简称 SMART 原则:

S 代表具体 (Specific),指制定目标要切中特定的计划指标,不能笼统;

M 代表可度量 (Measurable),指目标是数量化或行为化的,验证这些目标达成的数据或者信息是可以获得的;

A 代表可实现 (Attainable),指目标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的情况;

R 代表相关性 (Relevant),指目标是与工作或生活的其它目标是相关联的;

T 代表有时限的 (Time-bound),注重目标的达成是有特定期限的。

三、注重重点把握的帕累托法则(二八法则)

19 世纪末 20

世纪初意大利经济学家帕累托认为:在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约 20%,其余 80%

尽管是多数,却是次要的,因此又称二八法则。二八法则在时间管理上具体的表述是 “80% 的成绩是在 20% 的'时间内取得的;要将主要的时间用于

20% 的最重要的事务上”。换句话说,我们所做的大部分事情都是低价值的.,我们需要将主要的时间用于 20% 的重要事务上,这样可以达到 80%

的成效。否则,80% 的时间投入只能产生 20% 的成绩。

  

四、注重系统流程安排的 GTD 法

GTD 是 Getting Things Done(完成每一件事)的缩写。来自于大卫·艾伦的一本畅销书《Getting Things Done》,国内的中文翻译本是《尽管去做:无压工作的艺术》或《搞定 1/2/3》。

GTD 的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤:

收集:就是将你能够想到的所有的未尽事宜统统记录下来,关键在于把一切赶出你的大脑。

整理:将这些未尽事宜按是否可以付诸行动进行区分整理,对于不能付诸行动的内容,可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类,而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成,如果可以则立即行动完成它,如果不行对下一步行动进行组织。

组织:主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统,而对下一步行动的组织则一般可分为:下一步行动清单,等待清单和未来 / 某天清单。

回顾:一般需要每周进行回顾与检查,通过回顾及检查你的所有清单并进行更新,可以确保 GTD 系统的运作,而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。

执行:按照每份清单开始行动,在具体行动中可能会需要根据所处的环境、时间的多少、精力情况以及重要性来选择清单及其事项来开展。

五、注重专注工作的番茄工作法

番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛于 1992 年创立的一种相对于 GTD 更微观的时间管理方法,十分简单易行,其具体做法是:

选择一个待完成的任务,将番茄时间设为 25 分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,短暂休息 5 分钟,每 4 个番茄时段多休息一会儿(15~20 分钟)。

番茄工作法对于集中注意力、避免干扰有意想不到的效果,极大地提高了工作的效率。

  著名的时间管理方法3

学生如何管理自己的时间

第一步、把当天要做的事情都写到计划本上。

可以专门准备一个本子,当成计划本,把每天要做的事情,按照轻重缓急,一项项的列到计划本上。

小技巧:

很多人刚开始使用这个方法的`时候,会走入一个误区,那就是把任务列得特别满,甚至很难完成,结果坚持几天很难坚持下去,最终放弃了这种时间管理方法。

我们的建议是:刚开始的时候,计划制定的要相对容易完成一些,以后把这种时间管理方法养成习惯以后,可以再慢慢加大任务量,千万不要刚开始就把计划制定的很难完成,不然的话,你很容易半途而废。

制定每日学习计划

第二步、严格按照计划表去学习。

制定好计划以后,要严格按照上面的计划去执行,每完成一项,就打一个对钩。

  

这个做的好处:

完成一个计划,打一个对钩以后,你会特别有成就感,甚至你的学习兴趣会越来越强,你会更容易爱上学习。

如果没有计划,很多学生就会像无头苍蝇一样,每天在纠结中浪费时间,最终会特别自责,甚至会害怕学习,造成厌学情绪。

慢慢爱上学习

第三步、每日反思自己的计划完成情况。

计划每天完成以后,我们还需要多一个反思的步骤,反思一下自己当天计划制定的科学不科学,计划有没有按时完成,有没有什么需要改进的地方。

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